新潟医療福祉大学（学部・大学院）の証明書を取り扱います。

証明書の申請について

証明書は、以下の方法で発行・申請することができます。

• 電話やFAX、Emailでは受付はしておりません

各サービスで発行可能な証明書については「発行（申請）可能な証明書一覧」をご確認ください。

発行（申請）可能な証明書一覧

オンライン申請（コンビニ発行など）について

証明書オンライン申請サービスは、必要な証明書の発行をオンラインで申し込み、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、コンビニマルチコピー機または郵送による発行、学内窓口発行、電子証明書のオンラインPDF送付をするサービスです。
全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。別途、手数料に加えコンビニマルチコピー機利用に、60円／1枚の印刷代が必要となります。

• コンビニ発行可能な証明書については「発行（申請）可能な証明書一覧」をご確認ください。

郵送発行サービス、窓口発行サービスは必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、郵送での送付もしくは窓口にてお受け取りいただくサービスです。郵送の場合は別途、手数料に加え郵送料が必要となります。
オンラインPDF送付サービスは、電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ（PDF）のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。証明書に提出先が記入されます。

郵送申請について

証明書の発行を郵送で申し込み、郵送にて受け取るサービスです。
発行・郵送に時間がかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。

• オンライン申請できない証明書についてもこちらから申請してください。

郵送での申請方法

以下の必要書類を同封し、申込先住所まで郵送でお送りください。

必要書類

1. 所定の用紙をダウンロードし、必要事項を記載したうえで、同封してください。
   • 任意の用紙でも可能
   証明書発行申込書（卒業生等） 証明書発行申込書（在学生）

   必要事項

   1. 氏名・フリガナ
   2. 生年月日
   3. 学部・学科／専攻・分野
   4. 入学年月
   5. 卒業年月・退学年月
   6. 学籍番号（不明な場合は未記入で構いません）
   7. 電話番号（日中の連絡先）
   8. メールアドレス
   9. 必要な証明書名、枚数
   10. 厳封の有無
   • 厳封が必要な場合は、封入方法等具体的にご記入ください。
     例）卒業証明書と成績証明書を1つの封筒で厳封を希望する。
2. 身分証明書のコピー
   運転免許証、健康保険証、学生証（在学生のみ）、パスポート、マイナンバーカード（表面）、在留カード（両面）、住民基本台帳カード(写真付き)のいずれかをご用意ください。
   住民票、社員証、他大学学生証は不可。
   ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後はこちらで責任を持って破棄いたします。
3. 6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピー（在学当時と氏名に変更がある方のみ）
   新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書（運転免許証・パスポート・マイナンバーカード、住民基本台帳カード）のコピーでも申請可能です。
   証明書は、在学当時の氏名で発行されます（改姓後の姓では原則発行できません）。
   証明書の提出先へ戸籍抄本等提出するなどしてご対応ください。
   ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後はこちらで責任を持って破棄いたします。
4. 発行手数料（定額小為替）
   郵便局で定額小為替を購入して同封してください。※手数料総額分をご用意ください。余剰分は返却いたしかねます。
   定額小為替には何も記入しないでください。
   現金は送らないでください。 定額小為替購入方法
5. 返信用封筒
   封筒：レターパックライト　または　角2号
   切手：1～2通の場合 角2号120円、3～4通の場合 角2号140円
   • 返信用封筒（レターパックライト）に、返送先住所・氏名・（電話番号）を記載してください。
   • 返信用封筒には返送に必要な切手を貼り付けてください。レターパックライトの場合は不要です。

上記１～５を用意の上、証明書発行窓口へ郵送してください。

申込先住所

〒950-3198　新潟市北区島見町1398番地　新潟医療福祉大学　学務部教務課 証明書担当 行

発行日数

往復の郵送日数に加えて和文証明書は2～3日、英文証明書および学力に関する証明書は1週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。

• 必要書類に不備や不足があった場合は予定の発行ができなくなりますので、よく確認の上で申請してください。

お問い合わせ先

学務部 教務課 証明書担当　TEL：025-257-4500　Email：shoumei@nuhw.ac.jp

• 電話・FAX・Eメールからの発行申込みは受け付けできませんのでご注意ください。

窓口申請について

講義棟（D棟）1F入口の証明書発行機にて証明書発行料を現金で納入、証明書発行申込書を発行し必要事項を記入の上、教務課／学生課（証明書取扱い）窓口へご提出ください。
和文証明書は申請の翌々日（土日祝・大学休業日除く）の発行、英文証明書・学力に関する証明書は1週間後になりますので、後日来学か郵送をお選びください。

• 夏季休業、冬季休業、入学試験などで業務を執り行っていないこともありますのでご注意ください。

窓口でのお申し込みの場合は、次のものをご持参ください。

ご持参いただくもの

1. 身分証明書（本人確認書類）
   運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード（表面）、在留カード（両面）、住民基本台帳カード（写真付のもの）
2. 6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピー（在学当時と氏名に変更がある方のみ）
   新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書（運転免許証・パスポート・マイナンバーカード、住民基本台帳カード）のコピーでも申請可能です。
   証明書は、在学当時の氏名で発行されます（改姓後の姓では原則発行できません）。
   証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。
3. 郵送をご希望の場合は、返送先宛名記入済みのレターパックライトもしくは郵送料金分の切手を貼った返信用封筒をご準備ください。

＜窓口＞

受付時間	平日（月～金）8：45～17：00 休業期間は別途掲示でお知らせします。 授業実施日を除く土・日曜日、祝日および大学指定の休業日は窓口業務を行いません。

学力に関する証明書（教職関係）の証明書について

学力に関する証明書（教職関係）は、以下のいずれかで申請することができます。

1. オンライン申請　※コンビニ発行は不可
2. 郵送（発行申込書）
3. 窓口（発行申込書）

学力に関する証明書（教職関係）

学力に関する証明書を申請される場合は、事前に証明書担当窓口（shoumei@nuhw.ac.jp）へ以下内容をご連絡ください。

1. 氏名
2. フリガナ
3. 学籍番号
4. 生年月日
5. 希望する学校種と区分（例：中学校保健体育 一種　など）
6. 免許法（在学当時の免許法 もしくは 現在の免許法）
7. 使用目的と提出先

• 在学当時の氏名で、和文のみ発行いたします。
• 学力に関する証明書は、郵送もしくは窓口での受取となります。
• 土・日・祝日及び大学休業日（年末年始等）は窓口業務を行いません。
• 免許法の種類によっては日数を要することがあります。余裕をもってお申し込みください。

証明書発行に関する注意事項（全般）

学力に関する証明書（教職関係）は、以下のいずれかで申請することができます。

• 証明書は在学当時の氏名で発行されます。（改正後の姓では原則として発行されません）証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。
• 証明書発行に際し、提出いただいた身分証明書の写しはこちらで責任を持って破棄させていただきます。
• 電話・FAX・Eメールでの発行申込みは受け付けできません。
• コンビニ発行サービス・オンライン申請サービスのシステムメンテナンス等により、初回利用申請の承認、各種証明書の発行申請、各種証明書の出力が当日のうちにできない場合があります。
• ご依頼の証明書によっては作成に日数を要する場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。
• 一度お支払いいただいた証明書発行に関わる諸費用は、いかなる場合においても、返金には応じかねます。
• 郵送申請で同封いただく定額小為替証書は手数料総額分をご用意ください。余剰分は返却いたしかねます。
• 定額小為替証書には何も記入しないでください。
• コンビニ発行サービス・オンライン申請サービスは、発行手数料とは別にシステム手数料500円/1申請、コンビニ発行の場合は印刷費60円/1枚、郵送の場合は送料がかかります。
• 教職関係の証明書（学力に関する証明書）の申請は、事前に必要事項をご連絡いただく必要があります。
• 修業（卒業）証明書の申請は、必ず事前に証明書担当窓口へお問い合わせください。（看護学科卒業生）
• 発行（申請）可能な証明書一覧に記載のない証明書については、証明書担当窓口へお問い合わせください。
• 厳封が必要な場合は、郵送受取もしくは窓口受取を指定してください。
• 健康診断書は大学が実施する健康診断受診後、1ヶ月程度で発行が可能になります。
• 提出先が求めた指定の様式による証明書が必要な場合は、証明書担当窓口へお問い合わせください。

学内証明書発行機について（在学生のみ証明書の即時発行可能）

本学の学生は学内証明書発行機で証明書を発行することができます。

• 即時発行可能な証明書については「発行（申請）可能な証明書一覧」をご確認ください。

＜発行機＞

設置場所	D棟（講義棟）１階
稼働時間	平日（月～金）　8：45～20：00 土曜日　10：00～15：00

学内証明書発行機は、日曜・祝日・その他大学が定める休業日は稼働していません。（授業実施日の祝日は稼働）
メンテナンス等で使用できない時がありますので、証明書や学割証が必要な場合は、余裕をもって準備しておいてください。

提出先が求めた指定の様式による証明書が必要な場合は、教務課／学生課（証明書取扱い）窓口までお問い合わせください。
また、厳封が必要な場合は就職センターに申し出てください。

各種問い合わせ

オンライン申請サービスの支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

問合わせ先	証明書発行サービスコールセンター（平日9時～17時）
電話番号	082-207-4262

郵送申請、窓口申請、証明書の記載内容に関する問い合わせ

問合わせ先	新潟医療福祉大学 学務部 教務課 証明書担当窓口（平日8時45分～17時対応）
電話番号	025-257-4500
Eメール	shoumei@nuhw.ac.jp

• 土・日・祝日および大学指定の休業日は窓口業務を行いません。